La liste des Sociétés Civiles Immobilières, accessible en cliquant sur SCI – 2072 dans le menu supérieur de l’Accueil (onglet Big), regroupe les informations sur les SCI que vous gérez ainsi que les dossiers qui leur sont rattachés.
Cette liste peut aussi afficher les SCI gérées par vos collaborateurs, si votre administrateur a prévu cette possibilité.
Créer une SCI
Pour créer une nouvelle SCI, cliquez sur Ajouter une SCI en haut de la page.
Vous pouvez également, via Importer une SCI, migrer des dossiers SCI issus de Clickimpôts PRO Special SCI 2022.2.
Big créera alors une SCI avec les dossier qui lui sont rattachés.
Votre base de SCI affiche les informations essentielles, telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone. Vous pouvez ainsi communiquer avec ces SCI sans même avoir à les ouvrir. En un coup d’œil, vous prenez connaissance de leurs caractéristiques grâce aux icônes de catégorisation.
Vous pouvez personnaliser la présentation des informations affichées dans cette page.
Vous pouvez accéder rapidement aux SCI de votre choix à l’aide des outils de recherche et de classification.
En cliquant sur une SCI dans la colonne Dénomination, vous affichez sa fiche de renseignements.
Note
L’accès au module SCI-2072 est paramétrable dans les paramètres du profil de base de Big (et éventuellement dans les profils enfants que vous avez créés). Il suffit de décocher l’option pour désactiver l’accès.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page pour valider.
Fiche SCI
Elle constitue la carte d’identité de chaque SCI.
A ce titre, il est recommandé de renseigner toutes les informations avec exactitude, car elles seront reprises dans les dossiers, ainsi que dans la déclaration 2072.
Identification et caractérisation
Cliquez sur Modifier.
Cochez les catégories (Favoris, VIP) que vous souhaitez affecter à votre client pour le caractériser.
SCI privée vous permet de rendre la SCI invisible à vos collègues dans le cas où votre administrateur a décidé d’accorder un accès aux dossiers entre collaborateurs.
Saisissez les données d’identification de la SCI.
Cliquez sur Enregistrer.
Coordonnées
Cliquez sur Modifier.
Indiquez les numéros de téléphone et l’adresse email.
Dans la fiche SCI, seuls le numéro de téléphone et l’adresse email de la société civile sont affichés. Les autres données figurent dans les impressions de la SCI.
Ici, comme dans la liste des SCI, vous pouvez directement cliquer sur l’adresse e-mail : votre logiciel de messagerie par défaut ouvrira alors une fenêtre de saisie du message électronique.
Cliquez sur Enregistrer.
Suppression de la SCI
Attention
En cliquant sur Supprimer la SCI, la société civile ainsi que tous ses dossiers seront définitivement supprimés.
Dossiers
Dans la partie inférieure de la fiche, vous pouvez accéder aux dossiers de la SCI.
Les dossiers que vous avez créés ou importés sont classés ici par ordre de création, du plus récent au moins récent.
L’identité et les coordonnées d’une SCI sont communes à tous les dossiers de celle-ci. Ces informations ne peuvent être modifiées que dans la Fiche Société Civile Immobilière.
Vous pouvez créer autant de dossiers que nécessaire pour chaque SCI.
Ouvrir / Créer un dossier SCI
Un dossier SCI est automatiquement créé lorsque vous créez une SCI. Ce dossier est le dossier de référence, vous ne pouvez pas le supprimer. C’est le dossier principal de votre client ; il est conseillé d’y saisir les informations les plus exhaustives possibles afin de toujours pouvoir s’y référer. Chaque fiche SCI dispose d’un dossier de référence unique.
Si vous souhaitez définir un autre dossier comme dossier de référence, cliquez sur le bouton du dossier souhaité, puis sur Définir comme dossier de référence.
Vous pouvez créer un nouveau dossier en cliquant sur le bouton Ajouter un dossier ou le dupliquer en cliquant sur le bouton puis sur Dupliquer.
Pour ouvrir le dossier existant, cliquez dessus.
Composition du dossier
Le dossier SCI se compose de plusieurs encarts.
Intitulé du dossier
En haut de la page, dans la zone Dossier créé le… , il est conseillé de saisir un titre explicite (« Dossier avec les informations initiales, Dossier complet, etc.). Cela vous permettra de les repérer facilement lors des opérations de gestion ou de les comparer.
2072
Ce bouton donne accès à la déclaration 2072 où vous pouvez saisir les données fiscales concernant la SCI.
Edition
Accédez à l’édition des différents formulaires 2072, enregistrez-les ou imprimez-les.
Télédéclaration
Télédéclarez la déclaration auprès de l’administration fiscale.